Communication de crise.
MODULES DE FORMATION:
DÉVELOPPEMENT PERSONNEL / EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE / MANAGEMENT / COMMUNICATION DE CRISE
Connaitre les fondamentaux
4 à 12 personnes | |
2 jours | |
Fiche de formation |
Vous ne disposez pas de procédure de gestion et de communication de crise. Vous souhaitez connaître les fondamentaux de la gestion des crises et les grandes étapes d’un processus essentiel.
- Aucun
- Directions Générales souhaitant mettre en place un dispositif de prévention, gestion et communication de crise.
EN AMONT DE LA FORMATION
- Audit de l’existant par téléphone
- Questionnaire d’auto-positionnement et de recueil des attentes
- Comprendre les enjeux de la gestion de crise
- Anticiper les situations de vulnérabilité opérationnelle et médiatique
- Mettre en place une démarche anticrise : méthodologie et supports de travail
- Intégrer une cellule de crise et assumer un rôle inhabituel dans un contexte dégradé, et hors hiérarchie traditionnelle
Séquence 01 : Les fondamentaux de la communication de crise
- Définir les situations de crise
- Distinguer crise, événements, urgences…
- Appréhender le périmètre médiatique : médias classiques et Réseaux Sociaux (RS)
- Les 4 phases de la dynamique de crise
Séquence 02 : Quelle démarche pour anticiper les crises ?
- Analyser les Risques Médiatiques (ARIM).
- Mettre en place une procédure : avec qui, comment et pourquoi ?
- Composer sa cellule de crise : membres permanents, experts, fonctions supports
- Former les acteurs de la cellule de crise
- Informer les collaborateurs
Séquence 03 : Identifier les documents et supports de la cellule de crise
- Dispositif d’alerte
- Dispositif de mobilisation progressive
- Dispositif de gestion des hommes, du temps et de l’espace
- Dispositif de communication
- Dispositif de débriefing et capitalisation
Séquence 04 : Comportements en cellule de crise.
- 5 premières minutes et première heure : l’enjeu !
- Faire face aux émotions primaires ou rackets
- Focaliser sur les solutions (pas les causes).
- Travailler en mode dégradé et en dehors de toute hiérarchie et repères habituels.
Séquence 05 : Communiquer en situation de crise : les bases
- Faire face aux premiers éléments anxiogènes
- Elaborer un message médiatique : les 4 terrains minés et les 4 aires sécurisées
- Communiquer en interne : comprendre le fonctionnement du cerveau pour annoncer les mauvaises nouvelles
- Adopter les bonnes postures et bons comportements
- Protéger la structure et aligner les discours
Séquence 06 : Former les acteurs : quels dispositifs pour quels objectifs ?
- Former les acteurs de la cellule de crise
- Former les porte-parole
- Informer les collaborateurs
- Sensibiliser les personnels de première ligne : standards, assistants, gardes de sécurité
Séquence 07 : Quelles prochaines étapes ?
- Les enjeux à court terme
- Plan d’action
- Exposés,
- Témoignages, et échanges sur la base des expériences des participants
- Mises en situation sur des cas de l’entreprise (réels ou possibles)
MODALITES D’ANIMATION
- Présentiel
- Distanciel
DUREE DE LA FORMATION
- 2 jours
A L’ISSUE DE LA FORMATION
Les participants
- Ont identifié leurs talents de communicants
- Ont renforcé la cohésion de leur cellule de crise
Deux questionnaires en ligne :
- Test de validation et ancrage des acquis
- Questionnaire d’évaluation qualité
- Sur site client
PRIX
Sur devis. Notre proposition tiendra compte de la durée de la session, du nombre de participants, des frais de location de salles ou de déplacements.
Pour 2 jours, pour 10 personnes, sur site client en région parisienne : 4700.00 € HT, avec livraison de la note stratégique.
DELAIS DE REALISATION DE LA FORMATION
Le délai nécessaire à la mise en place d’une formation est estimé entre 1 et 6 semaines en fonction : de la période de l’année, des agendas des bénéficiaires et des consultants et du temps nécessaire à la préparation.
ACCES AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP
Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter afin de vérifier l’adéquation des modalités pédagogiques et logistiques à leur situation et d’en permettre l’adaptation en cas de besoin.
Maj 01.09.2022
Connaître son rôle en cas de crise
Maximum 8 | |
1 jour | |
Fiche de formation |
Vous disposez d’une procédure de communication de crise. Elle a été élaborée par un comité de pilotage. Désormais vous souhaitez la faire connaitre à vos collaborateurs, acteurs de la cellule de crise, dans un but de cohésion d’équipe et d’harmonisation des postures et messages.
- Avoir rédigé le dispositif de communication de crise
- Avoir composé sa cellule de crise
- Tout collaborateur susceptible d’intégrer la cellule de communication de crise dans un dispositif qu’il ne connait pas.
- L’ensemble des collaborateurs de l’entreprise
EN AMONT DE LA FORMATION
- Quizz de connaissance du dispositif interne
- Questionnaire d’auto-positionnement relatif au programme de la formation
- Comprendre les enjeux de la communication de crise
- Connaitre son rôle dans une telle situation
- Connaitre la procédure en place dans mon entreprise
- Appréhender les bons réflexes et limiter les initiatives désastreuses
Séquence 01 : Appréhender les enjeux de la communication en cas de crise
- Définir la crise
- Connaitre sa dynamique en 4 phases
- Le rôle des médias traditionnels
- Le pouvoir des Réseaux Sociaux (RS)
Séquence 02 : Connaitre la cartographie des risques médiatiques de son entreprise
- Connaitre les risques médiatiques majeurs de sa structure
- Repérer les sujets sensibles du point de vue de l’opinion
- Appréhender les cellules de crises en fonction des risques
Séquence 03 : Quel est le dispositif d’alerte et de mobilisation dans l’entreprise ?
- Quel dispositif d’alerte ? Méthode et outils.
- Quel rôle pour vous dans la cellule de crise ?
- Et quels rôles pour les autres collaborateurs qui ne sont pas mobilisés ?
Séquence 04 : Quelle communication interne et externe en cas de crise ?
- Quelle est la procédure en vigueur ?
- Pourquoi privilégier l’interne ?
- Qui sont les parties prenantes et comment les cartographier ?
- Avec quels outils travailler ?
- Comment les utiliser et connaître leurs limites opérationnelles ?
Séquence 05 : Comment sortir de la crise ?
- Quel dispositif de sortie de crise ?
- Comment démobiliser la cellule ?
- Comment capitaliser sur les bonnes pratiques : repérer, formaliser, valoriser ?
- Que faire en cas de dysfonctionnements constatés ?
- Qu’est ce qu’un PARC : Plan d’Action de Reconquête de la Confiance ?
A L’ISSUE DE LA FORMATION
Les participants
- Connaissent le dispositif interne
- Ont identifié leur rôle au sein de la cellule de crise
- Connaissent les principaux réflexes de communication à adopter en cas de crise
Deux questionnaires en lignes
- Questionnaire de validation des acquis
- Questionnaire d’évaluation qualité
- Exposé animateur
- Mises en situation
- Ateliers de réflexion
- Quizz
MODALITES D’ANIMATION
- Présentiel
- Distanciel
DUREE DE LA FORMATION
- 2 JOURS
ORGANISATION
- Sur le site client.
PRIX
Sur devis. Notre proposition tiendra compte de la durée (si adaptation) de la session, du nombre de participants, des frais de location de salles ou de déplacements.
Pour 2 jours, pour 8 personnes, sur site client en région parisienne : 4 100.00 € HT
DELAIS DE REALISATION DE LA FORMATION
Le délai nécessaire à la mise en place d’une formation est estimé entre 1 et 6 semaines en fonction : de la période de l’année, des agendas des bénéficiaires et des consultants et du temps nécessaire à la préparation.
ACCES AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP
Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter afin de vérifier l’adéquation des modalités pédagogiques et logistiques à leur situation et d’en permettre l’adaptation en cas de besoin.
Maj 10.10.2022
Avec la Process Communication
4 à 8 | |
2 jours | |
Fiche de formation |
Depuis 2014, cette formation est la seule en France à aborder la communication de crise des dirigeants par le spectre du développement personnel et de la connaissance de soi et des autres avec la Process Communication.
PRE-REQUIS
- Aucun
- Toute personne identifiée comme porte-parole interne ou externe en situation de crise.
- Toute personne susceptible de faire partie d’une cellule de communication de crise.
EN AMONT DE LA FORMATION
- Questionnaire en ligne d’auto-positionnement par rapport à la formation
- Inventaire de personnalité Process Com
- Mieux se connaitre en situation de prise de parole
- Identifier ses talents d’orateur en situation de crise
- Adapter son style de communication à celui de son interlocuteur
- Repérer le champs lexical de ses interlocuteurs et se synchroniser
- Anticiper les comportements d’inquiétude légitime et savoir y répondre
Séquence 01 : Process Com : les fondamentaux
- Les fondamentaux de la Process Com
- Les apports de la Process Com en situation de crise
- Comportements au quotidien et source de motivation personnelle
- Champs lexicaux et style de communication : comment s’adapter à chacun ?
Séquence 02 : Se connaître en tant que porte-parole en situation de crise
- Valider son profil d’orateur Process Com
- Repérer ses points forts et ses pistes de vigilance
- Développer sa flexibilité relationnelle
Séquence 03 : Comportements en cellule de crise
- Savoir poser les règles pour chaque profil
- Gérer les émotions de la cellule de crise
- Repérer les drivers et savoir les gérer pour éviter la descente aux enfers
Séquence 04 : Face à la presse : s’adresser à tous les profils
- Élaborer son message et le décliner pour chaque profil
- Limiter ses signes de stress
- Gérer ses émotions face à la presse
Séquence 05 : Communiquer face aux victimes ou aux autres publics
- S’adapter aux profils de ses interlocuteurs
- Faire preuve d’empathie en alignant ses ressources afin d’être crédible
- Anticiper les possibles comportements sous stress et savoir les gérer
- Annoncer une mauvaise nouvelle (décès, accidents…) et répondre aux réactions émotionnelles
A L’ISSUE DE LA FORMATION
Les participants
- Ont identifié leurs talents de communicants
- Ont renforcé la cohésion de leur cellule de crise
Deux questionnaires en ligne :
- Test de validation et ancrage des acquis
- Questionnaire d’évaluation qualité
- Inventaire de personnalité Process Com
- Mises en situation filmées
- Analyses de vidéos pédagogiques
- Cartes Process Com
Cette formation est la première en France a établir un lien formel entre les profils de personnalité et la communication des dirigeants en situation de crise. Elle s’appuie sur les travaux du Dr Taibi Kahler, et de son modèle la Process Com.
Les animateurs sont certifiés Process Com Training et Process Com Coaching.
MODALITES D’ANIMATION
- Présentiel
- 2 jours
ORGANISATION DE LA FORMATION
- Sur site client ou dans un espace réservé par ses soins
Sur devis. Notre proposition tiendra compte de la durée de la session, du nombre de participants, des frais de location de salles ou de déplacements.
Pour 2 jours, pour 8 personnes, sur site client en région parisienne : 5400.00 € T
DELAIS DE REALISATION DE LA FORMATION
Le délai nécessaire à la mise en place d’une formation est estimé entre 1 et 6 semaines en fonction : de la période de l’année, des agendas des bénéficiaires et des consultants et du temps nécessaire à la préparation.
ACCES AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP
Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter afin de vérifier l’adéquation des modalités pédagogiques et logistiques à leur situation et d’en permettre l’adaptation en cas de besoin.
Maj 31.10.2022
Prendre la parole devant la presse
4 à 8 | |
2 jours | |
Fiche de formation |
Menace ou opportunité ? Un journaliste sollicite une interview. Comment gérer la demande ? Que dire ? Comment le dire ? Cette formation vous permettra de comprendre les règles de l’interview et vous donnera les outils pour faire jeu égal avec la presse.
- Aucun
- Dirigeants
- Managers
- Experts, amenés à répondre à une interview.
EN AMONT DE LA FORMATION
- Quizz de connaissance du dispositif interne
- Questionnaire d’auto-positionnement relatif au programme de la formation
- Comprendre et répondre aux attentes spécifiques des journalistes : radio, TV, presse écrite, blogueurs.
- Repérer les catalyseurs d’intérêt : pour chaque sujet, savoir identifier les aspects qui vont cristalliser l’attention des journalistes.
- Ajuster : calibrer les messages et les interventions aux formats particuliers des différents supports
- Préparer un champ lexical approprié : construire des messages valorisants
- Dire avec clarté et précision
- Etre à l’aise sur tous les terrains : téléphone, plateau, bureau, sur site ou conférence de presse
- Comment ils fonctionnent, ce qui les motive, ce qu’ils recherchent…
- Comment ils traitent l’information : sélection, hiérarchisation
- Le contexte médiatique et son impact sur le traitement d’un sujet
- La place des réseaux sociaux dans le contexte
Séquence 02 : Comprendre la fonction de l’interview
- Collecter la matière brute, crédibiliser, confirmer, infirmer, une thèse
- Développer un angle, utilisation en extraits, dans la longueur
- Les différentes modalités d’interview
Séquence 03 : Préparer l’entretien
- Cerner le message : définir ou faire préciser un angle
- Concilier l’intérêt de l’organisation et les attentes des journalistes
- Identifier les catalyseurs d’intérêts pour le public, pour les journalistes
- Savoir refuser une interview
Séquence 04 : Construire les messages
- Cadrer le CQJVD : Ce Que Je Veux Dire
- Sélectionner les exemples : illustratifs et signifiants
- Passer du général au particulier, de l’abstrait au concret
- Peser les mots : choisir un champ sémantique approprié
Séquence 05 : Accrocher et maintenir l’attention
- Préparer les 10 premiers mots
- Définir un rythme, un style
- Maîtriser les fondamentaux de la parole publique
Séquence 06 : Délivrer le message
- Savoir répondre ou ne pas répondre aux questions
- Centrer le discours sur le message principal : recadrer l’échange
- S’appuyer sur les exemples choisis
- Ne pas se laisser interrompre
- Conclure en synthétisant le message central
Séquence 07 : Intégrer les particularités, les contraintes techniques
- Les contraintes temps des médias audiovisuels, les impératifs techniques
- La radio, la télé : faire court,
- La presse écrite : interviews courtes, interviews longues, Le plateau, le direct
A L’ISSUE DE LA FORMATION
Les participants
- Connaissent les bonnes pratiques d’une prise de parole devant les journalistes
- Ont identifié leurs principaux talents
Deux questionnaires en lignes
- Questionnaire de validation des acquis
- Questionnaire d’évaluation qualité
- Exposés des animateurs
- Mises en situations filmées et analysées en commun
- Vidéos pédagogiques
MODALITES D’ANIMATION
- Présentiel
- Distanciel
DUREE DE LA FORMATION
- 2 JOURS
- Sur site client ou dans un espace réservé par ses soins.
PRIX
Sur devis. Notre proposition tiendra compte de la durée (si adaptation) de la session, du nombre de participants, des frais de location de salles ou de déplacements. Pour 2 jours, pour 8 personnes, sur site client en région parisienne : 4 100.00 € HT
DELAIS DE REALISATION DE LA FORMATION
Le délai nécessaire à la mise en place d’une formation est estimé entre 1 et 6 semaines en fonction : de la période de l’année, des agendas des bénéficiaires et des consultants et du temps nécessaire à la préparation.
ACCES AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP
Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter afin de vérifier l’adéquation des modalités pédagogiques et logistiques à leur situation et d’en permettre l’adaptation en cas de besoin.
Maj 10.10.2022
Un sujet sensible à préparer
2 à 4 | |
2 jours | |
Fiche de formation |
Vous avez un sujet « chaud », vous pressentez un intérêt médiatique… qui n’est pas directement dans l’axe de votre stratégie de communication. Vous voulez vous préparer, élaborer un message médiatique. Ce module spécifique et 100% opérationnel est pour vous.
PRE REQUIS
• Vouloir travailler sur un sujet sensible
POUR QUI ?
• Dirigeants, managers, experts, amenés à répondre à une interview à court terme sur un sujet potentiellement sensible.
• Porte-parole
EN AMONT DE LA FORMATION
• Analyse de la sensibilité du sujet et des outils et organisation existants
• Rédaction des questions / réponses
• Validation des acquis amont des participants
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
• Comprendre et répondre aux attentes spécifiques des journalistes : radio, TV, presse écrite, blogueurs.
• Identifier les angles probables des journalistes sur votre sujet
• Repérer les facteurs de risques dans cette prise de parole
• Elaborer les éléments de langage
• Préparer QR et communiqués potentiels
• S’entrainer en équipe
PROGRAMME
Séquence 01 : Journalistes : quels sont ceux qui vont s’intéresser à votre sujet et pourquoi ?
• Quel est le contexte médiatique et en quoi votre sujet est-il sensible ?
• Quelle est le passif de votre relation aux médias ?
• Comprendre la notion de hiérarchie de l’actualité
Séquence 02 : Comprendre le contexte de votre situation
• Repérer et cartographier les autres parties prenantes internes et externes
• Identifier la sensibilité de l’opinion
• Intégrer le sujet dans le contexte : paramètres amplificateurs ou régulateurs.
Séquence 03 : Elaborer le message médiatique, les déclinaisons et les outils
• Définir le message clé
• Anticiper les angles journalistiques
• Repérer les aires de repos (éléments de langage) et les terrains minés
• Identifier les différentes options de prise de parole
• Conférence de presse, point presse, ou Interview : avantages et inconvénients
• Questions / réponses, communiqués, position papers : quand et comment utiliser la communication écrite en situation de crise ?
• Quid de l’interne ?
Séquence 04 : Anticiper les scénarios
• Travailler sur les 3 options : meilleur des scénarios, plus probables et pire des options
• Préparer la stratégie pour chaque scénario
• Choisir les Porte-parole en fonction des scenarios, des expertises et des parties prenantes
Séquence 05 : S’entrainer à la prise de parole
• Répondre à une itw en direct, dans les conditions du direct, par téléphone ou de visu sur le sujet
• Monter et tenir un point presse pour gérer la pression médiatique
• Communiquer en interne
A L’ISSUE DE LA FORMATION
Les participants
• Connaissent les principaux éléments de langage sur leur sujet
• Savent qui s’exprimera et dans quel contexte
• Disposent des éléments écrits avec ou par les consultants
Deux questionnaires en lignes
• Questionnaire d’évaluation qualité
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
• Travail sur les situations réelles des clients
• Formation action avec séquences filmées, analysées et commentées en séances.
• Rédaction des supports : communiqués, questions / réponses, position paper (si option 2 jours).
MODALITES D’ANIMATION
• Présentiel
• Distanciel
DUREE DE LA FORMATION
• 2 JOURS
ORGANISATION
• Sur le site client. Ou dans un espace réservé par ses soins.
PRIX
Sur devis. Notre proposition tiendra compte de la durée (si adaptation) de la session, du nombre de participants, des frais de location de salles ou de déplacements. Pour 2 jours, pour 8 personnes, sur site client en région parisienne : 7 200.00 € HT. Cette session est co-animée par 2 consultants.
DELAIS DE REALISATION DE LA FORMATION
Le délai nécessaire à la mise en place d’une formation est estimé entre 1 et 6 semaines en fonction : de la période de l’année, des agendas des bénéficiaires et des consultants et du temps nécessaire à la préparation.
ACCES AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP
Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter afin de vérifier l’adéquation des modalités pédagogiques et logistiques à leur situation et d’en permettre l’adaptation en cas de besoin.
Maj du 10.10.2022
Par la médiation
4 à 8 | |
3 jours | |
Fiche de formation |
La dégradation de la qualité relationnelle et les conflits ont un impact direct sur la motivation des personnes, la performance des équipes et par voie de conséquences sur la performance et le résultat de l’entreprise.
Parmi les méthodes de résolution des conflits, la médiation est au cœur du processus relationnel par la responsabilisation des acteurs. Bien menée, elle permet soit le retour à la coopération soit une autre issue organisationnelle librement choisie par les protagonistes.
PRE REQUIS
• Aucun
POUR QUI ?
• Dirigeants, managers, cadres. Fonctions RH.
EN AMONT DE LA FORMATION
• Questionnaire d’auto-positionnement amont adressé aux participants
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
- Prévenir les conflits et rétablir la qualité relationnelle par la médiation
- Connaitre les postures et outils du médiateur
- Savoir monter et piloter un processus de médiation
PROGRAMME
Séquence 01 – Appréhender le champs de la médiation
- Repérer les types de médiation : préventive, curative, interne, externe…
- Clarifier les enjeux de la médiation pour l’entreprise et la DRH, conflits, RPS, QVT…
- Identifier les contraintes et les limites de la médiation
- Connaitre les trois issues possibles d’une médiation
Séquence 02 – Clarifier la notion de conflits et positionner la médiation
- Définir le conflit : signaux annonciateurs, élément déclencheur, dynamique et composante ›
- Identifier les différents modes de résolution des conflits : régulation, médiation, conciliation, arbitrage, négociation
- Appréhender la place des émotions et des mécanismes de défense dans l’émergence d’un conflit
- Développer un regard systémique pour aborder le conflit Analyse de situations
Séquence 03 – Connaître la posture et le rôle du médiateur
- Définir les enjeux et objectifs pour le médiateur : les 4 composantes de sa posture
- Identifier les contre-indications systémiques ou personnelles à la médiation
- Connaitre la déontologie du médiateur Réflexion en groupe sur la posture du médiateur et les limites de son rôle
Séquence 04 – Mener l’étape 1 : rencontrer le commanditaire et préparer la médiation
- Analyser le système et en comprendre les enjeux
- Poser le cadre de la médiation
- Préparer les supports et documents relatifs à la médiation : lettre de mission et convention de médiation
Séquence 05 – Conduire l’étape 2 : inviter les parties et mener les entretiens individuels
- Prendre contact avec les parties et poser le cadre
- Vérifier l’engagement des parties dans la démarche
- Faire émerger le problème : ramener les visions individuelles à une perception commune
- Accompagner les parties dans le choix d’une issue
- Encourager la créativité Mise en situation
Séquence 06 – Finaliser l’étape 3 : piloter la réunion de médiation entre les parties
- Poser le cadre et rappeler le rôle du médiateur
- Accompagner la recherche de la libre option
- Valider les engagements et conclure la réunion de médiation
Séquence 07 – Mettre en place le protocole de médiation
- Rédiger un protocole : par qui, comment et pour quoi ?
- Présenter le protocole au commanditaire
- Mettre en place et planifier la validation des engagements réciproques
A L’ISSUE DE LA FORMATION
Les participants
- Sauront quand et comment proposer un processus de médiation
- Pourront choisir entre les différentes méthodes de résolution des conflits
- Sauront utiliser au quotidien les postures et outils du médiateur pour une meilleure qualité de vie au travail
Deux questionnaires en ligne :
- Test de validation et ancrage des acquis
- Questionnaire d’évaluation qualité
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
- Jeux de rôles
- Analyse des situations des participants
- Jeu pédagogique
- Questionnaires quizz
MODALITES D’ANIMATION
- Présentiel
- Distanciel
DUREE
3 jours. Format adaptable en fonction des besoins spécifiques et contraintes
ORGANISATION
- Sur site client ou espaces dédiés, loués par le client.
PRIX
Sur devis. Notre proposition intègrera : le nombre de participants, la durée choisie, les potentiels frais de location de salle, ou de déplacement.
Pour 3 jours, pour 8 personnes, en région parisienne, sur site client : 6 150.00 € HT
DELAIS DE REALISATION DE LA FORMATION
Le délai nécessaire à la mise en place d’une formation est estimé entre 1 et 6 semaines en fonction : de la période de l’année, des agendas des bénéficiaires et des consultants et du temps nécessaire à la préparation.
ACCES AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP
Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter afin de vérifier l’adéquation des modalités pédagogiques et logistiques à leur situation et d’en permettre l’adaptation en cas de besoin.
MAJ 07.09.2022